En este proceso, el trabajo se basó en un método dialógico de construcción de consensos que permitió retomar y recapitular diferentes experiencias para integrar un primer conjunto de temas prioritarios y énfasis que permitieran generar una base de trabajo en el Foro y con un esquema metodológico de reflexión. . -acción para desarrollar propuestas a partir de la experiencia de los líderes migrantes; mismo que en un momento posterior se enriquecería con la participación de representantes de la academia y la sociedad civil. Con estas propuestas de retroalimentación se inició el diálogo con los representantes de la función pública para buscar estrategias y establecer acuerdos relacionados con las líneas de acción y colaboración, en un proceso que se espera se desarrolle a lo largo de dos años de trabajo.
Previo al evento y con el objetivo de sentar un precedente durante las discusiones, se elaboraron documentos conceptuales para cada uno de los temas, mostrando los antecedentes, el contexto actual, los desafíos y una serie de recomendaciones que servirán de base para el análisis de los temas propuestos. .
Durante el primer día de trabajo, los líderes migrantes se dividieron en dos grupos para analizar los cuatro temas. El primer grupo trabajó sobre los Derechos Políticos de los Migrantes en el Exterior y la Reforma Migratoria, mientras que el segundo grupo abordó el Acceso a los recursos públicos para el desarrollo social y económico local y el Fortalecimiento de las organizaciones binacionales de la sociedad. civil.
Inicialmente, cada grupo centró sus esfuerzos en identificar las dificultades de cada tema, siendo estas transcritas y proyectadas ante todos los asistentes. Una vez que los migrantes expresaron aquellas dificultades que consideraban importantes, se revisó cada una de las intervenciones, modificándolas por consenso en caso de ser necesario.
Una vez concluida la revisión, se buscaron áreas de oportunidad que permitieran abordar cada uno de los énfasis, con el objetivo de contar con los elementos suficientes para estructurar una agenda de incidencia y trabajo conjunto con las autoridades. Posteriormente, cada grupo preparó una primera ronda de propuestas que serían presentadas al día siguiente a los funcionarios públicos.
Tras un descanso, se pidió a los asistentes que cambiaran de lugar en los grupos, de forma que el primer grupo revisara los avances del segundo grupo y viceversa, centrándose en las propuestas iniciales con el objetivo de enriquecerlas desde sus perspectivas. Esta dinámica permitió que todos los asistentes participaran de las discusiones de los cuatro temas.
Dada la gran cantidad de propuestas que se generaron y la existencia de coincidencias en las mismas, se realizó un ejercicio para agruparlas en temas generales, buscando concretar las ideas generales en el menor número de propuestas posibles.
Las actividades del primer día concluyeron con una sesión plenaria en la que los migrantes discutieron cada grupo de propuestas, tratando de mejorar la redacción sin perder la esencia de las ideas expresadas. A pesar de los esfuerzos por terminar la sesión a tiempo con las propuestas acordadas para los cuatro temas, no fue posible cumplir con este objetivo, por lo que se crearon cuatro comisiones encargadas de revisar y perfeccionar las líneas de acción durante la noche. Estas comisiones estaban conformadas por líderes migrantes altamente vinculados en cada tema, quienes designaron dos coordinadores por cada comisión, quienes servirían como voceros para presentar los resultados y acuerdos.